Рейтинг:  4 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда не активна
 

"Каша в голове" - становиться уже обыденным явлением в нашей жизни.
Она присутствует у многих, кто занят умственной деятельностью, кто имеет своё собственное дело и ведёт множество проектов.
Она мешает нам концентрироваться на важных делах, не даёт эффективно работать, и в конце концов мешает спать.

И прежде чем продолжить сказ о том как её выгрести из своей головы, я хочу рассказать свою историю.

Год назад я просто вешался от избытка информации, которая поступала ко мне.
Это были и почтовые рассылки, и статьи, и комментарии, и сообщения, и телефонные звонки, в общем почти все каналы которые могут передавать информацию.
Хотелось успеть сделать сразу всё, и одно, и второе, и третье...
Хотелось изучить многие сферы интернет-бизнеса, поэтому хватался и за копирайтинг, и за создание сайтов, и за web-дизайн, купил несколько курсов на DVD и т.д. и т.п., и всё это паралельно с основной работой.

И как вы наверное, догадались - эффект был очень и очень слабый.
Ну а с чего ему быть сильным? Одно начал - не закончил, второе начал - первое уже забыл, ну и что-то в этом духе.

Всё это продолжалось на протяжении довольно долгого времени, пока я не узнал и не сделал несколько простых вещей.
Вещи простые, но почему то их мало кто делает.
Наверное, поэтому у людей бывает много провалов и неудач.

Что же это за такие "волшебные" вещи? Давайте начнём.
Только обязательно сделайте их прямо сегодня, а ещё лучше прямо сейчас.
Потому что если вы не сделаете сразу, и оставите на потом, то НЕ сделаете никогда!
Лучше тогда не тратить своё время и закрыть эту страницу.

Самый первый шаг, который нам необходимо сделать - это посмотреть на свой стол.
Если он напоминает вам этот -

разребаем кашу в голове

...то наведение порядка начинаем именно отсюда.

Иногда на стол попадают вещи, которые попали сюда непонятно как??? Правда?

Итак это первый шаг, оставьте только то, что вам необходимо для работы.
Остальное уберите или разложите аккуратно по полочкам.

2 Шаг.
Берём лист бумаги и ручку. Листок можно побольше, например A4.

И в течении 20 минут вспоминаем все свои дела и задачи, которые вы хотите сделать в обозримом будущем, в ближайшие месяц/полтора.
Всё это записываем на бумаге в столбик.

Таким образом мы с вами немного освободим наш мозг от ненужного мусора. Только пишите ВСЕ дела и задачи!!!
Это может быть и 50, и 100, и даже 200+

Конечно, не нужно писАть, что нужно сходить в магазин за хлебом - это обыденные дела, они нас сейчас не интересуют...
Пишем...
...После этого переходим к шагу номер ТРИ!

3 Шаг.
Берём ещё один лист бумаги и размечаем его на 4 части.

важные несрочные - здесь нужно работать чаще

Вписываем в нужные блоки дела из вашего первого списка.

Как их правильно поделить?

Важные - это те задачи, невыполнение которых влечёт за собой проблемы или очень неприятные последствия.
Ещё их можно охарактеризовать как задачи, которые после выполнения принесут вам выгоду.

Срочные - это те дела, которые нужно было сделать ещё вчера, но по каким то причинам они ещё не сделаны.
Или те, которые нужно сделать в ближайшие дни.

Неважные - это те задачи, на которые, если говорить простыми словами - можно ЗАБИТЬ! Ну или озадачить кого-то другого. Кстати, делегирование задач (перепоручение) - это отличный способ повысить свою эффективность.

Составили? Теперь ещё раз посмотрите, возможно всё таки некоторые дела можно кому то поручить, или совсем забить(-ыть) на них.
Здесь самое главное расставить правильно приоритеты. Если дела вам не принесут пользы или выгоды - смело перемещайте в нижний правый угол, иначе так и будем делать то что нам НЕНУЖНО.

4 Шаг.
Далее, все дела, которые находяться в правом нижнем углу - перечёркиваем и забываем о них совсем. Возможно со временем они станут более важные и тогда вы их сделаете.

На первом этапе для нас более приоритетны Срочные Важные задачи, вы должны сделать их в первую очередь. Концентрируемся только на них.
О концентрации чуть ниже.

После завершения срочных и важных задач, спускаемся вниз, в нижний левый угол. И желательно всегда работать здесь, с Важными и не срочными делами.
Работать спокойно, размеренно и никуда не торопиться. Если выполнять задачи из этого угла, то у вас будет намного меньше авралов и срочных дел, а это значит, что работать будет намного приятнее.

5 Шаг - планирование, это очень важно.
Возьмите небольшой блокнот или тетрадь.
Поставьте сегодняшнюю дату и запишите те срочные и важные дела, которые вы сделаете уже сегодня.
Только подсчитайте примерно по времени, за сколько вы сделаете каждое дело и поставтье на против него это время + 1 час.
Прибавляйте именно 1 час как минимум, не пишите меньше, я тоже так писАл - и почти всегда не успевал. 
Первое время задачи будут требовать большего времени для выполнения, чем вы задумывали.

После того как Важные и Срочные дела будут записаны и спланированы переходим к шагу номер 6.

6 Шаг.
Нам понадобиться ещё один небольшой листок - он будет нашей закладкой в блокноте.

На первой стороне пишем объёмные задачи и цели которые мы будем делать на этой неделе.

На обратной стороне - цели которые хотим достичь в этом месяце!!! Только те, кторые действительно важны для вас.
Конечно, ставить абстрактные цели не надо, например заработать миллион, если сейчас ваш доход составляет 20000. Это просто нереально.

Таким образом сделав дела которые вы записали в блокнот, снова планируем дела на несколько дней вперёд, исходя из вашего плана на неделю и на месяц.
Так делаем периодически.
Концентрируемся на одной цели, делаем те задачи которые нужны для её достижения, достигаем её.
Переключаемся на следующую.
Вся та информация которая приходит к нам и не помогает решить задачи для достижения этой цели - беспощадно удаляем!
Это информационные рассылки, электронные сообщения, в которых просят перейти куда то, что там очень важно и что у вас есть только один шанс.
Теперь важное для вас - это ваш план и задачи! И больше ничего.

7 Шаг.
План составлен. На сегодня, на завтра, на неделю и на месяц. Теперь пришло время разобраться с хламом в вашем компьютере.
Тоже важный этап. Наведите порядок и здесь. Это поможет вам лучше ориентироваться и быстрее работать, не сбиваться и не терять время зря.
Уверен, у многих есть папка "Полезное" или "FREE", в которую складывается всё подряд, что находится на просторах интернета.
Выделите из неё всё нужное, что вам потребуется в этом месяце. Остальное - удалите!
Чем дольше эта информация лежит, тем менее актуальна она становится и будет бесполезной.
А зачем вам тогда хранить её на своём компьютере?

8 Шаг - правильный отдых.
Многие из нас поздно ложаться и рано встают, т.е. как "мокрая соль в солонке" - не высыпается.
А это очень сильно влияет на восприятие информации и её переработку, запоминание и управление ею.

Во время нормального сна (7 - 8 ч) вся информация которая поступила за день переваривается мозгом и "раскладывается по полочкам".
Человек встаёт со свежей головой, способной вновь усваивать новые порции информации.

В противном случае, когда человек не высыпается, его мозг не успевает разложить все мысли по полочкам и получается информационная каша, её усугбляет поток рутинных дел: это надо, то надо, в общем ничего хорошего из этого не выходит.
Это я проверил на своём опыте.

Минимум один раз в неделю нужно отдыхать от работы, менять свою деятельность.
Сходить в кино, на концерт, в боулинг, встретиться с друзьями, провести время с семьёй, или просто тупо посмотреть телевизор, какой нибудь хороший фильм.

И тогда вы будете меньше уставать и больше успевать, поверьте!

Есть ещё куча способов правильной организации своей работы, улучшению своей эффективности, но изложить их в рамках одной статьи просто не возможно.

Кстати, в планировании отлично помогают смартфоны и планшетники, например можно купить планшет Самсунг, с каким-нибудь хорошем органайзером и планировать дела при помощи него.

Для начала многим из нас достаточно этих 8-ми шагов, для того чтобы избавить свой мозг от хлама и начать работать более продуктивно.

Сделайте эти простые шаги. Как раз до нового года можно разрешить все свои "горящие" дела, организовать мысли и составить план.
А в Новый 2013 год вступить со свежей головой и чёткими целями.

Успехов!

С уважением, Олег Касьянов.

Оставляйте ваши мысли и результаты в комментариях...
И не забудте поделиться со своими друзьями, нажав на одну из кнопок ниже!  

X

Инструкция по планированию сайта
С чего начать создание сайта?

Инструкция по созданию сайта

  • Инструкция по созданию сайта
  • Шаблон для составления плана сайта
  • Чек-лист по этапам создания сайта

* Никакого спама. Гарантирую!