Рейтинг:  4 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда не активна
 

Современный мир даёт нам так много новых возможностей, но о многих их них мы даже не подозреваем.

Небольшой обзор полезных программ, которые делают нас эффективнее и помогают нам в работе.

Список, я, пожалуй, начну, наверное, с самой известной программки под названием Punto Switcher.

Punto Switcher - переключатель клавиатуры.

Это программа для автоматической смены раскладки на клавиатуре, но кроме это у неё есть ещё несколько полезных функций.
Скачать её можно здесь - https://yandex.ru/soft/punto/

Существуют версии для Windows и Mac.

Использую её о-очень давно, с тех пор как начал свою деятельность в интернете. Она автоматически переключает раскладку клавиатуры, например, когда вы пишете по-русски, а в тексте нужно написать что-то по-английски, а потом опять по-русски.

Например: Кофе Jacobs Monarch - одно из самых лучших)

При этом всё происходит на автомате.

Единственный недостаток - это не всегда удаётся ввести капчу, может переключиться в самый неподходящий момент)
В остальном, на мой взгляд, всё в порядке.

Кроме основной функции - переключения раскладки, есть ещё пара приятных мелочей.

Автозамена.

Это автоматическая замена заранее определённых начальных символов на конечный результат. Например, я задал такую последовательность начальных символов: "сув", т.е. я их набираю на клавиатуре.

При нажатии на пробел, программка заменяет их на конечный результат, это: "С уважением, Олег Касьянов".

Можно задавать любые фразы, словосочетания, которые вы используете ежедневно в своей деятельности.

Я также ввожу свои пароли, а за день их довольно много приходится вводить.

Например, пароль "qwerty84303843" можно ввести всего лишь при помощи нажатия 3-х клавиш. Для него можно поставить начальную комбинацию, типа "qw" + пробел.

В итоге программа заменит это на заранее указанный пароль.

Точно также с e-mail адресами и другими данными.

Попробуйте - полезно и удобно.

Дневник. 

Программа ведёт дневник записей. Т.е. всё то что пишется с клавиатуры можно потом увидеть в дневнике. Может быть полезным, когда пишете длинное письмо или текст, и вдруг всё отключается, компьютер зависает или что-то подобное.

В этом случае при включенной опции Дневника всё что было написано, можно по-быстрому восстановить.

Тоже иногда бывает полезно.

Следующую программа - это 

Evernote

Выполняет функцию продвинутого блокнота. Можно быстро записывать туда любые заметки, статьи, и даже копировать целые книги.

Скачать можно тут - https://evernote.com/intl/ru/products/

Есть версия для Windows и для MacOs, а также для популярных мобильных платформ.

Удобно структурировать записи по категориям и меткам и искать их через поиск.

Можно делиться своими заметками с друзьями и знакомыми. Например, написали вы план какого-нибудь мероприятия, и опубликовали его в интернете. Evernote даст вам уникальную ссылку на эту публикацию, эту ссылку можно отправить друзьям по почте, через соцсети и т.д., чтобы они тоже ознакомились.

Доступ к заметкам можно иметь с любых устройств: с домашнего ПК, с рабочего ноутбука или с личного смартфона. Бывает очень удобно.

Также Evernote позволяет вставлять в заметки скриншоты, ссылки, аудиозаписи, фото и другие вложения. 

До знакомства с этой программой, у меня на столе была куча блокнотиков и тетрадок, клочков бумаги и другой мелочёвки. И всё это постоянно терялось, постоянно приходилось искать ту или иную запись, что очень плохо отражалось на эффективности работы.

Теперь всё гораздо проще и удобнее.

И небольшой совет. Время от времени в Evernote тоже нужно наводить порядок, со временем он захламляется. Да и самим полезно вспомнить то что когда-то записывали)

Существует бесплатная версия Evernote basic и платные версии по подписке, с более широким функционалом.
Plus - 999р/год, и Premium - 1990р/год.

Отличаются они объёмом предоставляемого пространства ежемесячно и некоторыми дополнениями.

Если у бесплатной версии вы можете каждый месяц создавать заметок на 60Мб, то в платных версиях 1Гб и 10Гб - соответственно.

Лично мне вполне хватает бесплатной версии.

Яндекс.Диск

Кто ж его не знает? 
Но кроме основной функции у него тоже есть пара приятных мелочей.

Обо всём по порядку.

Яндекс.Диск - это бесплатный сервис от Яндекса, который позволяет хранить в облаке большие объёмы информации.

Подходит для хранения фотографий, фильмов, документов, архивов и других важных файлов, чтобы они не потерялись и не исчезли, например, при поломке компьютера или жёсткого диска. 

Изначально предоставляется 10Гб места совершенно бесплатно и навсегда. Иногда у Яндекса проходят акции, где можно получить в подарок ещё несколько ГБ.

У меня получилось так, что объём Я.Диска я смог расширить до 245ГБ - бесплатно. Теперь этот объём не уменьшиться.

Объём Я.диска можно расширить за счёт приглашения друзей и совместных партнёрских акций. 
Кстати, вот ссылка >>

При регистрации мне дополнительно дадут 512Мб, а перешедшему по ней - 1Гб)

Для работы с Я.Диском есть специальное приложение-клиент, которое устанавливается на компьютер.

При установке выбирается диск, объём которого будет выделятся для хранения файлов. По сути на одном из ваших локальных дисков создаётся отдельный раздел, файлы которого синхронизируются с хранилищем Яндекса в сети. 

На серверах Я.Диска всегда хранятся копии ваших файлов.

При изменении любого файла в разделе Я.Диска на вашем компьютере, происходит автоматическая синхронизация с хранилищем Я.Диска в сети. Поэтому если используется несколько устройств, подключенных к одному Я.Диску, то изменения будут видны на всех.

Приложения есть для Windows, Mac и Linux и для мобильных устройств.

При помощи Я.Диска можно открывать публичный доступ к любым файлам и папкам. Очень удобно для фотографов, художников, дизайнеров и других специалистов.

Можно настраивать совместный доступ при создании и разработке чего-либо.

Например, так мы с Виталием, создаём наши скрипты. 

Кстати, один из наших скриптов, это AutoBackupMaster, позволяет автоматически создавать бекапы сайта и автоматически загружать их на ваш Яндекс.Диск. При этом скрипт удаляет оттуда устаревшие резервные копии, тоже на автомате.

Поэтому за сохранность сайта можно не беспокоиться. Его резервная копия всегда будет у вас под рукой, в надёжном месте.

Если объём Я.диска не устраивает, то его можно расширить, стоимость небольшая.

+ 10ГБ = 300 рублей в год
+ 100Гб = 800 рублей в год
+ 1Тб = 2000 рублей в год

Дополнительная функция Яндекс.Диска.

Это быстрое создание скриншотов, с возможностью наносить на них стрелки, делать подписи, обрезать и т.д.

Для создания скриншота (при установленном приложении Я.Диска) достаточно нажать клавишу PrintScreen (PrtSc), возле F12. Если эта опция включена в приложении, то появиться курсор, которым можно выделить нужную область и сделать скриншот.

После этого скриншот можно отредактировать, поставить стрелочки, добавить текст, подчёркивания и т.д. Скриншот можно сразу сохранить в папку Я.Диска, скопировать в буфер обмена или поделиться им в интернете.

На мой взгляд скриншоты от Я.Диска, удобнее и быстрее чем скриншоты от LightShot или других программ.

WunderList

Когда я показал эту программу своему знакомому у него просто отпала челюсть)
Реально, говорит, такой программы ему очень не хватало.

Это программа из категории задачников. Она бесплатна, но есть и платная версия, за 5$ в месяц.

С ней меня познакомил Евгений Попов. Есть у него очень мощный видеокурс "Хозяин времени", вот там про эту программу он рассказал от и до. Рекомендую обязательно посмотреть.

Что может эта программа?

Основное её предназначение составлять списки задач на разные периоды времени.
Скриншот моего WunderList, чтобы было понятнее.

программа wunderlist

В программе существуют задачи, которые вы можете записывать в течении дня и/или заранее планировать свой завтрашний день.

Для каждой задачи можно указать дополнительное описание, добавить подзадачи, файлы, ссылки и т.д. Также можно ставить напоминания, уведомления о которых будут приходить на e-mail или push-сообщением.

Можно создавать общие задачи, когда работаете в команде.

К каждой общей задаче люди, кто имеет доступ, могут оставлять комментарии. Также можно назначать задачи определённым сотрудникам.
Кстати, программа, может работать на Windows, Mac и популярных мобильных платформах.

Один из самых простых способов использования Wunderlist.

Это список покупок. Как-то раз я решил попробовать)

В магазин сходил быстро, купил всё что нужно, ничего лишнего не потратил))

Ну и ещё одна программа, для тех, кто часто что-то планирует и разрабатывает.

Xmind - интеллект карты

Человек не может держать в голове сразу много информации и элементов, поэтому при планировании чего-либо прибегает к бумаге и ручке.

Но если что-то уже нарисовано на бумаге, то это уже не сотрёшь...Поэтому на помощь нам приходят интеллект карты.

Пример интеллект карты при создании курса.

Интеллект карта Xmind

При помощи Xmind можно планировать и разрабатывать что угодно.

Есть бесплатная версия, которой хватает за глаза и есть платная.

Например, при помощи интеллект карты удобно планировать структуру будущего сайта. На карте можно создавать сколько угодно элементов, и помечать их разными цветовыми схемами, для наглядности.

Также можно вставлять заметки, ссылки, связи с другими элементами и т.д.

Поэтому пользуйтесь, это реально помогает сделать работу удобнее.

 

Буду рад вашим комментариям, напишите какие программы используете вы в своей работе и как они помогают вам.

Спасибо за внимание!

С уважением, Олег Касьянов.

X

Инструкция по планированию сайта
С чего начать создание сайта?

Инструкция по созданию сайта

  • Инструкция по созданию сайта
  • Шаблон для составления плана сайта
  • Чек-лист по этапам создания сайта

* Никакого спама. Гарантирую!